A Prefeitura de Conceição do Castelo concluiu a implantação do Sistema E-Docs, ferramenta que representa um importante avanço no processo de transformação digital da administração municipal. Entre os dias 11 e 15 de maio, equipes da Secretaria de Gestão e Recursos Humanos (Seger) e do Arquivo Público do Estado do Espírito Santo (APEES) estiveram no município para realizar a etapa final de entrega do sistema, consolidando a adesão da prefeitura à plataforma oficial de gestão de processos e documentos eletrônicos utilizada pelos órgãos do Governo do Estado.

A iniciativa integra as ações do Programa Nacional de Processo Eletrônico (ProPEN), coordenado pelo Ministério da Gestão e da Inovação em Serviços Públicos (MGI). No Espírito Santo, o programa é desenvolvido de forma integrada pela Seger, pelo APEES, pelo Instituto de Tecnologia da Informação e Comunicação do Estado do Espírito Santo (Prodest) e pela Escola de Serviço Público do Espírito Santo (Esesp), com o objetivo de apoiar os municípios capixabas na modernização da gestão pública.

Embora o município já utilizasse um sistema digital de tramitação de processos, a adesão ao E-Docs permite que a prefeitura passe a utilizar, sem custos de licenciamento, a mesma plataforma adotada pelos órgãos do Poder Executivo Estadual. A mudança também amplia a padronização dos fluxos administrativos, fortalece a segurança das informações e facilita a integração entre os entes públicos.

O processo de adesão teve início em 13 de janeiro de 2026, com a assinatura do Acordo de Cooperação Técnica (ACT). A partir dessa etapa, foi realizado um diagnóstico da estrutura administrativa do município, permitindo a configuração do organograma institucional, o cadastramento dos servidores, a aplicação do plano de classificação documental e a normatização do uso oficial da ferramenta.

“Implantar o E-Docs em Conceição do Castelo representa mais um avanço na transformação digital da gestão pública capixaba. Nosso objetivo é apoiar os municípios na adoção de ferramentas que proporcionem mais eficiência, transparência e segurança aos processos administrativos. Além de utilizar uma plataforma consolidada e já adotada pelo Governo do Estado, o município passa a contar com uma solução sem custos de licenciamento, fortalecendo a capacidade de gestão e a qualidade dos serviços prestados ao cidadão”, afirmou o secretário de Estado de Gestão e Recursos Humanos, Marcelo Calmon.

“O APEES segue apoiando os municípios capixabas na construção de uma administração pública cada vez mais digital, integrada, transparente e acessível ao cidadão. A implantação do E-Docs em Conceição do Castelo vai além da adoção de uma nova tecnologia. Neste processo, os Servidores Municipais são fundamentais para conduzir o uso do sistema e fortalecer a cultura de transformação digital”, destacou o diretor-geral do APEES, Cilmar Franceschetto.

Capacitação técnica

Durante a fase final da implantação, cerca de 50 servidores municipais participaram de uma capacitação para utilização do sistema, garantindo que a ferramenta seja aplicada de forma eficiente e alinhada às boas práticas da gestão documental.

O trabalho também contou com acompanhamento técnico no primeiro dia de operação do sistema, assegurando suporte aos usuários e promovendo uma transição segura para a nova plataforma.

Com a adoção do E-Docs, Conceição do Castelo passa a integrar a plataforma de processos eletrônicos utilizada pelo Governo do Estado, o que proporciona mais eficiência na tramitação administrativa, redução de custos com licenciamento de sistemas, maior padronização dos procedimentos e fortalecimento da transparência e da gestão documental.

Informações à Imprensa:

Assessoria de Comunicação da Seger

Vitor Possatti Rodrigues

vitor.rodrigues@seger.es.gov.br

Assessoria de Comunicação do APEES

Jória Motta Scolforo

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